□　枚岡神社氏子青年会総会　　　　　

本日は枚岡神社にて、氏子青年会総会が開催されましたので出席させていただきました。



総会の様子


主な審議内容を議決していく中で、会費を年3000円から年6000円にする、との議案が出て来まして、議論になりました。
私としても3000円と訊いて入会した身ですので、イキナリの6000円へのアップは驚きましたが、充実した奉仕活動の為であるのならば、今の不況下でも致し方なし、と感じました。
ただ、思うに様々な会が枚岡神社に関わっており、それらの会の相互連携強化や相互親交強化等を先にするべきでは？と感じるところもありまして。


何処の会も会員不足に頭を悩ませ、新規会員参加を促進していくことで会費アップも防げるところですが、会員不足解消案は地道な活動の賜物です。
私も出来るだけ新規会員獲得に向けて、当ブログでの枚岡神社氏子青年会への入会のプッシュや、知り合いに声かけを行なっていきまして、今できることを精一杯協力させて戴きたいと思います。


何処の組織もなかなか難しいものである、と改めて実感したところであります。





　□　社会福祉法人評議員会・理事会　　　　　　

その後、社会福祉法人にて評議員会と理事会に出席させて戴きました。
盤石な組織体系の確立の為の、改革・改善案について議決を採り、前に物事を進めていく過程で、常に感じるところがあります。


それは、書類による報告書の不足です。


これまた何処の会社や組織でもそうなんですが、口頭でのやり取りで物事を決定していくと、言った言ってないになりまして、結果として決議がもたつく原因となります。
理事会でも、報告を徴求していると、やり取りを時系列無視の口頭報告で行なっておりまして、出来れば時系列を整理して、文書で提出していただきたいと申し上げました。


確かに文書作成は手間ですし、時間を要するところですが、後になって確かに残るものは？となれば文書なのです。
そのために文書規定がありまして、それに則って報告書や理由書などが発生してくる訳です。
私も、農協に入組した頃に「何で逐一文書で出さなあかんねん」と思っておりましたが、理事になって改めて「ああ、確かに文書は必要だ」と実感しているところです。


現在、社会福祉法人の体制の改革・改善を実行していく過程も、面倒ですが全て文書にして報告書形式で全員に配布していっております。
農協で鍛えていただいて本当にありがたい！と噛み締めながら、事務手続きを進めているところです。
後になってそのありがたみが実感できる。物事とはそういうものなのですが、いち早くありがたみを実感するその迅速さも私の今後の為に鍛えていきたいです。

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