❏　書類整理　　　　　　　　

今日は久々のOFFということで、寺務の合間に書類整理を。


紙書類は放っておくと、いろんな会合で次々に増殖していくので、できるだけこまめに整理するようにしています。


PDFで資料をメール添付してくれる場合が増えてきたので、以前よりは減りました(*´∀｀)


特に東大阪市の審議会はデータ資料でくれるので助かってます。


住工共生のまちづくり審議会と環境審議会の２つの審議委員として、送られてくるメール添付データをフォルダ分けしておけばとても便利。
最後にスマートフォンに共有しておけば、いつでもどこでも資料を閲覧することができます。


東大阪まちづくり未来塾についても、会議案内や議事録はPDF配信式にしましたし、各会合でも私が資料作成する分は全てPDF化して配信するようにしようと心がけています。


紙資料は便利と言えば便利なのですが。
後から見返す確率を考えると、データ化して検索タグ付けしておくほうが、見返す率がアガリますね。


続いて、活動についても整理。
こちらはジョルテが役立ちますねぇ。


ToDo指定しておく重要度優先度の高いものを選択できるので、重宝します。


合間合間を観て、こまめにこの整理についてはやっていくように心がけたいですね。



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